Mit dem starken Wachstum entstanden neue Anforderungen: Prozesse waren organisch gewachsen, Rollen teilweise unklar und Entscheidungswege lang.

Ziel war es, in einem kompakten Strategieprozess klare Strukturen und Verantwortlichkeiten zu schaffen, um die Basis für weiteres Wachstum und zukünftige Automatisierung zu legen, insbesondere mit Blick auf datengetriebene und KI-gestützte Prozesse.

In einem dreitägigen Strategie-Workshop mit der Geschäftsführung und dem Kernteam wurde die Organisation von innen heraus neu gedacht. Fokussiert, praxisnah und zukunftsorientiert.

1. Analyse der bestehenden Abläufe, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen.
2. Entwicklung einer klaren Rollen- und Aufgabenverteilung entlang der Wertschöpfungskette.
3. Definition effizienter Kernprozesse zur Entlastung des Teams und Verbesserung der Durchlaufzeiten.
4. Erstellung einer Roadmap für die zukünftige Integration von KI in bestehende Abläufe.

• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Überschneidungen um 40 % reduziert.
• Optimierte Kernprozesse: Durchlaufzeiten zentraler Abläufe um 25 % gesenkt.
• Transparente Entscheidungswege: Abstimmungszeiten um 30 % verkürzt.
• Strategische Roadmap: 100 % der priorisierten Maßnahmen terminiert und mit Verantwortlichkeiten hinterlegt.

• Hohes Engagement des Teams und Offenheit für Veränderung.
• Fokussierte Moderation mit klarem Praxisbezug und direkt umsetzbaren Ergebnissen.
• Verbindung von Strukturarbeit und Zukunftsdenken. Organisation als Fundament für KI und Automatisierung.
• Strategisches Alignment zwischen Führung und operativen Verantwortlichen.